准报批应按要求同步上报电子材料与纸质材料，并确保纸电一致。

（一）电子材料报批要求。在国家标准制修订工作管理信息系统（以下简称“系统”）中及时上传标准起草阶段、征求意见阶段、审查阶段和报批阶段相关文件的电子材料，电子材料制作方法及报送要求详见系统登录页面。行业主管部门和各技术委员会应确保系统中基本信息填报完整准确，并与纸质材料内容保持一致。对于基本信息填写不完整、电子材料上报不齐备的，系统将自动拒收。

对标准报批的审核、编辑和批准工作将逐步推行电子化，为最终实现国家标准制修订工作无纸化奠定基础。

（二）纸质材料报批要求。为方便工作、节约资源，根据工作实际，纸质材料报送做如下调整：

1.报批国家标准的公文一份；

2.国家标准报批稿两份，另附符合制版要求的插图一份；

3.“国家标准申报单”或“国家标准修改通知单”、“编制说明”及有关附件、“意见汇总处理表”、国家标准审查“会议纪要”（含函审结论、函审单）各一份；

4.如涉及专利，按要求报送专利信息披露相关表格一套；

5.如系采用国际标准制定的国家标准，应有该国际标准原文（复印件）和译文各一份，可选择提交纸质文件或上传电子文件；

6.其它需要报送的说明文件均为一份。